Erforderliche Formulare

Folgende Formulare, Unterlagen sowie Maßnahmen müssen eingereicht/absolviert werden, um eine ERASMUS+ Förderung zu erhalten. Bitte lesen Sie dazu das folgende Dokument.


 

WS 2024/2025 und SoSe 2025     

1. das Formular "Grant Agreement" (Info) - (Bitte auch herunterladen und sorgfältig lesen: Erasmus-Studierendencharta 2021-2027 sowie Anhang II!)
2. das Formular "Auswahlblatt" (Info)
3. das Formular "Sicherheit und Gesundheit" (bitte gründlich lesen und dann unterzeichnen!)
4. das Formular "Learning Agreement - Before the Mobility" (Info)
5. ein Online-Sprachtest (Info): academy.europa.eu/search/index.php
6. eine Studienbescheinigung der Westfälischen Hochschule (Info)
7. das Formular "Ehrenwörtliche Erklärung für Top-Ups" - neu! 
8. das Formular "Confirmation of Arrival" (Info)
9. das Formular "Checkliste Studium vorher"

Während des Auslandsaufenthaltes:

das Formular "Learning Agreement - During the Mobility" (Info)

Nach dem Auslandsaufenthalt:

1. das Formular "Learning Agreement - After the Mobility" 
2. eine Kopie des Notenspiegels 
3. das Formular "Confirmation of Stay" 
4. die EU-Survey-Onlineumfrage
5. ein Erfahrungsbericht 
6. das Formular "Checkliste Studium nachher"

WS 2023/2024 und SoSe 2024     

1. das Formular "Grant Agreement" (Info) - (Bitte auch herunterladen und sorgfältig lesen: Erasmus-Studierendencharta 2021-2027 sowie Anhang II!)
2. das Formular "Auswahlblatt" (Info)
3. das Formular "Sicherheit und Gesundheit" (bitte gründlich lesen und dann unterzeichnen!)
4. das Formular "Learning Agreement - Before the Mobility" (Info)
5. ein Online-Sprachtest (Info): academy.europa.eu/search/index.php
6. eine Studienbescheinigung der Westfälischen Hochschule (Info)
7. das Formular "Ehrenwörtliche Erklärung für Top-Ups" - neu! 
8. das Formular "Confirmation of Arrival" (Info)
9. das Formular "Checkliste Studium vorher"

Während des Auslandsaufenthaltes:

das Formular "Learning Agreement - During the Mobility" (Info)

Nach dem Auslandsaufenthalt:

1. das Formular "Learning Agreement - After the Mobility" 
2. eine Kopie des Notenspiegels 
3. das Formular "Confirmation of Stay" 
4. die EU-Survey-Onlineumfrage
5. ein Erfahrungsbericht 
6. das Formular "Checkliste Studium nachher"

ACHTUNG!

Bescheinigungen zur Befreiung vom Semesterticketbeitrag während des Auslandssemesters sind spätestens wie folgt zu beantragen:

bis spätestens 15. Juli für das jeweilige Wintersemester 

und 

bis spätestens 15. Januar für das jeweilige Sommersemester!

Bitte informieren Sie sich auch rechtzeitig beim AStA.

WS 2022/2023 und SoSe 2023: Auswahlblatt

Vor dem Auslandsaufenthalt:

1. das Formular "Grant Agreement" (Info)  - im Laufe des Monats Mai online!
2. das Formular "Auswahlblatt" (Info)
3. das Formular "Sicherheit und Gesundheit" (bitte gründlich lesen und dann unterzeichnen!)
4. das Formular "Learning Agreement - Before the Mobility" (Info)
5. ein Online-Sprachtest (Info) 
6. eine Studienbescheinigung der Westfälischen Hochschule (Info)
7. das Formular "Ehrenwörtliche Erklärung für Top-Ups" - neu! 
8. das Formular "Confirmation of Arrival" (Info)
9. das Formular "Checkliste Studium vorher"
    

Während des Auslandsaufenthaltes:

1. das Formular "Learning Agreement - During the Mobility" (Info)
    

Nach dem Auslandsaufenthalt:

1. das Formular "Learning Agreement - After the Mobility" (Info)
2. eine Kopie des Notenspiegels (Info)
3. das Formular "Confirmation of Stay" (Info)
4. die EU-Survey-Onlineumfrage (Info)
5. ein Erfahrungsbericht (Info)
6. das Formular "Checkliste Studium nachher"
    

Einreichung aller Formulare, Berichte und Unterlagen im International Office: spätestens drei Monate nach Beendigung Ihrer Auslandsmobilität.
Wichtig, damit die letzte Förderrate ausgezahlt werden kann. 

Lesen Sie bitte das Grant Agreement gründlich durch. 

Achtung: Von den Auswirkungen des Corona-Virus und damit der Force-Majeure-Bestimmung Betroffene, die Restriktionen durch die Corona-Krise erfahren haben (zum Beispiel vorzeitige Heimkehr nach Deutschland, Abbruch oder Aussetzung der Mobilität etc.), füllen bitte das entsprechende Formular Erklärung Force Majeure (DE) / Declaration Force Majeure (EN) aus. Das Original geht an: 

Westfälische Hochschule
International Office
Frau Almut Bieder
Neidenburger Str. 43
45897 Gelsenkirchen

oder als Scankopie an: almut.bieder@w-hs.de.

• Reisesicherheit
  Die Reisesicherheit ist ein wichtiges Thema für jeden Auslandsaufenthalt. Bitte beachten Sie die Hinweise zum Thema Reisesicherheit und das notwendige Formular zur Aufklärung über die allgemeine Sicherheits- und Gesundheitsvorsorge. 

• Versicherungsschutz
  Bitte stellen Sie sicher, dass Sie einen ausreichenden Versicherungsschutz für das Ausland haben.
  Informationen zum Thema Unfallversicherung finden Sie in der DGUV Broschüre: Sicher im Ausland.