Erforderliche Dokumente

Vor dem Auslandsaufenthalt

1. das Formular “Grant Agreement” (Bitte auch herunterladen und sorgfältig lesen: Erasmus-Studierendencharta 2021-2027 sowie Anhang II!)
2. ein Online-Sprachtest: Search (europa.eu)
3. das Formular "Sicherheit und Gesundheit" (bitte gründlich lesen und dann unterzeichnen!)
4. eine Studienbescheinigung der Westfälischen Hochschule
5. das Formular "Learning Agreement Before the Mobility"
6. das Formular "Ehrenwörtliche Erklärung für Top-Ups"
7. das Formular "Confirmation of Arrival"
8. das Formular "Checkliste Praktikum vorher"
    

Während des Auslandsaufenthaltes

1. das Formular "Learning Agreement - During the Mobility" 

Nach dem Auslandsaufenthalt

1. das Formular "Learning Agreement - After the Mobility"
2. das Formular "Confirmation of Stay"
3. eine Kopie des Praktikumszeugnisses
4. die EU-Survey-Onlineumfrage
5. ein Erfahrungsbericht
6. das Formular “Checkliste Praktikum nachher”

Einreichung aller Formulare, Berichte und Unterlagen im International Office: spätestens drei Monate nach Beendigung Ihrer Auslandsmobilität.
Wichtig, damit die letzte Förderrate ausgezahlt werden kann. 

Lesen Sie bitte das Grant Agreement gründlich durch!

 

ACHTUNG!

Bescheinigungen zur Befreiung vom Semesterticketbeitrag während des Auslandspraktikums sind spätestens wie folgt einzureichen:

bis zum 15. Juli für das jeweilige Wintersemester 

und 

bis zum 15. Januar für das jeweilige Sommersemester!

Bitte informieren Sie sich auch rechtzeitig beim AStA.

Achtung: Von den Auswirkungen des Corona-Virus und damit der Force-Majeure-Bestimmung Betroffene, die Restriktionen durch die Corona-Krise erfahren haben (zum Beispiel vorzeitige Heimkehr nach Deutschland, Abbruch oder Aussetzung der Mobilität etc.), füllen bitte das entsprechende Formular Erklärung Force Majeure (DE) / Declaration Force Majeure (EN) aus. Das Original geht an: 

Westfälische Hochschule
International Office
Frau Almut Bieder
Neidenburger Str. 43
45897 Gelsenkirchen

oder als Scankopie an: almut.bieder(at)w-hs.de

• Reisesicherheit
  Die Reisesicherheit ist ein wichtiges Thema für jeden Auslandsaufenthalt. Bitte beachten Sie die Hinweise zum Thema Reisesicherheit und das notwendige Formular zur Aufklärung über die allgemeine Sicherheits- und Gesundheitsvorsorge. 
   
• Versicherungsschutz
  Bitte stellen Sie sicher, dass Sie einen ausreichenden Versicherungsschutz für das Ausland haben.
  Informationen zum Thema Unfallversicherung finden Sie in der DGUV Broschüre: Sicher im Ausland.