Personalmobilitäten mit Erasmus+

Als unterstützende Maßnahme zur Internationalisierung der Hochschulen fördert das Programm Erasmus+ der Europäischen Kommission auch Aufenthalte zu Fort- und Weiterbildungszwecken von Hochschulmitarbeiter*innen an europäischen Hochschulen und Unternehmen.

Was ist Personalmobilität? Video abspielen

 

Wer kann gefördert werden?

Erasmus+ Personalmobilitäten richten sich an Mitarbeiter der Westfälischen Hochschule Gelsenkirchen Bocholt Recklinghausen aus allen Hochschulbereichen, wie zum Beispiel der Studierendenberatung, Finanzen, Öffentlichkeitsarbeit, allgemeine und technische Verwaltung, der Bibliothek oder Mitarbeitern aus den Fachbereichen, Lehrende oder anders gesagt "vom Auszubildenden bis zum Präsidenten".

Bitte beachten Sie, dass die Vergabe von ERASMUS+ Stipendien an Hochschulpersonal begrenzt ist und nach dem Windhundprinzip, d. h. "Wer zuerst kommt, mahlt zuerst" vergeben werden.

Weitere Voraussetzungen zur Teilnahme und Auswahlkriterien finden Sie hier.

Im Jahr gibt es zwei Auswahlrunden:

I.
Stichtag Bewerbung: 30.04.
Gültigkeit Förderzusage*: 30.09.

II.
Stichtag Bewerbung: 31.10.
Gültigkeit Förderzusage*: 31.03.

* bis zu diesem Termin muss eine konkrete Mobilität benannt werden.

Zur individuellen Beratung wenden Sie sich bitte an Frau Sanders. Kontaktdaten finden Sie hierneben, in der rechten Spalte.

 

Was wird gefördert?

Gefördert werden Aktivitäten zur Fort- und Weiterbildung und zum Erfahrungsaustausch von einer Dauer von mindestens 2 aufeinander folgenden Tagen (bis maximal 2 Monate) an einer Hochschule oder einem Unternehmen im europäischen Ausland. In der Regel dauert eine Personalmobilität eine Woche.

Die Personalmobilität muss in einem Programmland stattfinden, welches nicht das Land der entsendenden Hochschule und nicht das Haupt-Wohnsitzland der teilnehmenden Person ist.

Eine ERASMUS+ Personalmobilität kann folgenden Inhalt haben:
- Sprachkurse
- Job Shadowing
- International Staff Weeks
- Hospitationen
- Workshops/Seminare

Gern können Sie sich formlos per E-Mail bei Frau Sanders zum Verteiler über aktuelle Mobilitäten anmelden.

Leistungen des Programms:

Die Reise- und Aufenthaltskosten werden nach Vorlage aller notwendigen Unterlagen, entsprechend der ERASMUS+ Richtlinien, übernommen:

Stückkosten für Hin- und Rückfahrt gemäß Distanzrechner der Europäischen Kommission:

< 100 km: 20 €
100 - 499 km: 180 €
500 - 1 999 km: 275 €
2 000 - 2 999 km: 360 €
3 000 - 3 999 km: 530 €
4 000 - 7 999 km: 820 €
> 8 000 km: 1 500 €

Bei abgelegenen Städten/Regionen, wie z. B. Bergregionen, Inseln oder abgelegenen Orten, die nur schwierig zu erreichen sind, da sie über eine begrenzte Infrastuktur verfügen, kann es nach Prüfung ein Reise Top-Up geben. Dieser Antrag muss 2 Monate vor Ausreise beantragt werden.

Stückkosten für Aufenthaltstage in der Personalmobilität:

Zielland                                  Tagespauschale Tag 1 - 14     ab 15. Tag

Dänemark, Finnland, Irland, Island,                  180 €            126 €
Liechtenstein, Luxemburg, Norwegen,
Schweden, Vereinigtes Königreich

Belgien, Frankreich, Griechenland, Italien         160 €            112 €
Malta, Niederlande, Österreich, Portugal
Spanien, Zypern

Bulgarien, Estland, Kroatien, Lettland,              140 €             98 €
Litauen, Mazedonien (FYROM), Polen,
Rumänien, Slowakei, Slowenien,
Tschechische Republik, Türkei, Ungarn


Administrativer Ablauf

Stimmen Sie Inhalte, mögliche Ziele und grobe Zeitplanung grundsätzlich zunächst mit Ihrer Vorgesetzten oder Ihrem Vorgesetzten ab.

Ein unterzeichneter Dienstreiseantrag (Teilnehmer*in, Vorgesetzte*r und Kanzler/Präsident) ist Voraussetzung für die Teilnahme an einer ERASMUS+ Personalmobilität.

Bitte melden Sie sich durch Übersendung des Antragsformulars an das International Office an.

Reichen Sie das Grant Agreement und die Mobilitätsvereinbarung ein.

Nach Abschluss Ihrer Personalmobilität reichen Sie bitte folgende Unterlagen ein:

  • Bestätigung der Gasteinrichtung über die erfolgte Teilnahme (datiert am Ende des Aufenthaltes bzw. nach Abschluss der Mobilität)
  • Kopien der Reisekostenabrechnung inklusive der Reisebelege wie Tickets, Bordkarten und Hotelrechnungen
  • Bericht (Alle Geförderten, die an einer Erasmus+ Mobilitätsmaßnahme teilgenommen haben, sind verpflichtet, nach Abschluss der Maßnahme einen Bericht über das Mobility Tool zu erstellen und zusammen mit entsprechenden Nachweisen (z. B. zur Aufenthaltsdauer) einzureichen. Sie erhalten nach Beendigung der Mobilität eine E-Mail mit einem Link mit der Aufforderung zur Berichterstattung innerhalb von 30 Tagen.

Bitte beachten Sie, dass das Vorhandensein entsprechender Sprachkenntnisse zur erfolgreichen Teilnahme am Weiterbildungsaufenthalt vorausgesetzt wird. Darüber hinaus sollte die grundsätzliche Bereitschaft bestehen, auch einen Gegenbesuch zu empfangen.

Versicherungsschutz

Die Teilnehmer haben selbst für einen ausreichenden Versicherungsschutz zu sorgen. Es besteht die Möglichkeit auf eigene Kosten an der Gruppenversicherung des DAAD teilzunehmen. Kranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherung sind inbegriffen.

Link zur Gruppenversicherung des DAADs 

Redaktionell verantwortliche Person nach § 55, Abs. 2 RStV:
Sara Sanders