Der Bewerbungsmappen-Check

Was und Wann

Die Westfälische Hochschule bietet dezentral im Frühjahr, kurz nach dem Karrieretag, und im Herbst an allen Standorten für ihre Studierenden und Absolventen einen Bewerbungsmappen-Check an. Die jeweils aktuellen Termine finden Sie hier auf der Homepage des Karrieretages.
Interessierte können ihre Bewerbungsunterlagen von externen Fachberatern unter anderem auf Stil, Aktualität, Struktur und Vollständigkeit überprüfen lassen. Die Fachberater können Ihnen auch wichtige Hinweise und Tipps zum Bewerbungsgespräch geben – bringen Sie Ihre Fragen mit!
Im Rahmen des Mappen-Checks prüfen wir Bewerbungen, die für den deutschen und für den englischsprachigen europäischen Arbeitsmarkt gedacht sind. Bewerbungen für den nicht europäischen Arbeitsmarkt können nicht geprüft werden, da sie ggf. anderen Regeln unterliegen.

Vorbereitung
Eine gute Vorbereitung ist sehr wichtig, denn so muss in den zur Verfügung stehenden 40 Minuten Beratungszeit nicht über Basics gesprochen werden, sondern Sie können direkt auf einer guten Grundlage einsteigen!

Informieren Sie sich in verschiedenen Quellen im Internet und in der Literatur über den Stand von Form und Inhalt einer zeitgemäßen Bewerbung. Dies bedeutet u.a.: Die Zeitabfolge im Lebenslauf ist umgekehrt chronologisch, d.h. das Aktuelle kommt an den Anfang hinter die persönlichen Daten.
Die Grundlagen der Norm für Geschäftsbriefe (DIN 5008) sollte eingehalten werden und es sollten nicht Fehler gemacht werden, die schon in den 80er Jahren abgeschafft wurden, z.B. das „den“ zwischen Ort und Datum.
Bringen Sie alle Ihre Dokumente in lesbaren Kopien (in Papierform!) mit, dann können Sie von dem Berater erfahren, was in welcher Reihenfolge in die Mappe/das PDF muss, d.h.

  • Ein vorbereitetes Anschreiben, entweder für eine Initiativbewerbung (ohne konkrete Stellenausschreibung) oder bezogen auf eine konkrete Stellenausschreibung
  • Die Stellenanzeige, auf die Sie das Anschreiben hin formuliert haben. Oder eine Stellenanzeige, deren Anforderungen Sie gerne mit dem Berater besprechen möchten
  • Eventuell ein Deckblatt
  • Den Lebenslauf oder Curriculum Vita, (umgekehrt chronologisch, und erst mal mit allen Nebentätigkeiten während des Studiums), Sie können dann mit dem Berater schauen, was vielleicht nicht rein sollte oder muss.
  • Das Bewerbungsfoto
  • Alle bisher erhaltenen Zeugnisse, Zertifikate und Referenzen

Kommen Sie auch gerne in Ihrer potenziellen Bewerbungsbekleidung, wenn Sie von dem Berater ein Feedback dazu haben möchten.
Die Berater können Ihnen in der begrenzten Zeit ein umso qualifizierteres Feedback geben, je besser Sie Ihre Unterlagen vorbereitet haben!
Wenn Sie sich vorbereiten möchten und nach Informationen dafür suchen, so können Sie auch einmal in diese Literaturliste schauen. Nur lesen Sie bitte immer in verschiedenen Quellen, so können Sie sich ein umfassenderes Bild machen. Ebenso wurden Tipps für das Bewerbungsfoto zusammengestellt.

Ablauf
Nachdem Sie sich erfolgreich für den Mappen-Check angemeldet haben, erhalten Sie einen verbindlichen Termin mit einem festen Zeitfenster von 40 Minuten. Da Sie sich vor dem Termin persönlich anmelden müssen, bitten wir Sie, 15 Minuten vor Ihrem Termin am Beratungsort zu sein. Und denken Sie bitte daran, die Zeitfenster von 40 Minuten sind fix, jede Minute, die Sie mehr in Anspruch nehmen würden, würden von den 40 Minuten eines Kommilitonen abgehen, dies würden Sie auch für sich nicht wollen!
Sollten Sie kurzfristig verhindert sein, ist es wichtig, den Termin möglichst frühzeitig abzusagen. Denn nur so ermöglichen Sie einem anderen Studierenden Ihren Termin wahrzunehmen.

Anmeldung
Ab vier Wochen vor dem Mappen-Check-Termin können Sie sich telefonisch verbindlich anmelden.

Wir möchten möglichst vielen Studierenden eine Beratung im Mappen-Check ermöglichen. Daher bitten wir Sie, von wiederholten Beratungen nur sehr zurückhaltend Gebrauch zu machen. Eine gute Vorbereitung Ihrerseits hilft auch, Wiederholungen zu vermeiden. Erstmalig Angemeldete haben Priorität!

Übrigens: Wir haben beobachtet, dass Studierende, die sich sehr kurzfristig zum Mappen-Check melden, z.B. erst am Tage des Mappen-Checks, meistens eine schlechtere Bewerbung vorlegen. Daraus schließen wir, dass man zur Vorbereitung einer guten Bewerbung etwas mehr Zeit braucht....