E-Government- und OZG-Koordination

Die staatlichen Hochschulen in NRW arbeiten unter dem Dach der DH-NRW im Rahmen der Digitalisierung ihrer Unterstützungsprozesse eng zusammen. In diesem kooperativen Ansatz wurde die Koordinierungsinstanz Digitale Unterstützungsprozesse (KDU) eingerichtet sowie an jeder staatlichen Hochschule eine Stelle der E-Government- und OZG-Koordination etabliert. Diese sollen entsprechend bei der Digitalisierung administrativer Prozesse an den Hochschulen im Sinne des novellierten E-Government-Gesetzes NRW und des Online-Zugangsgesetzes (OZG) unterstützen. Zudem gehört das Prozessmanagement dazu, um die elektronische Vorgangsbearbeitung voranzutreiben.

Aufgaben

• Regelmäßige Information in der Hochschule über gemeinsame Aktivitäten der Hochschule im Zusammenhang mit der Umsetzung des E-Government-Gesetzes und des OZG
• Vernetzung mit den entsprechenden Mitarbeitenden an den anderen Hochschulen und der Koordinierungsinstanz KDU.nrw
• Teilnahme an regelmäßigen koordinierenden Sitzungen, initiiert durch die KDU.nrw
• Koordinations- und Multiplikatorfunktion für alle Themen, die einen Bezug zur Digitalisierung von administrativen Prozessen und damit E-Government und dem OZG haben
• Koordination und Mitwirkung von/bei Digitalisierungsaktivitäten für Unterstützungsprozesse sowie die Beschaffung und Einführung eines Enterprise Content Management Systems (ECMS)
• Leitung der Teilprojekte Dienstreise und E-Personalakte

Laufende Projekte

• Digitalisierung der Reisekostenverwaltung
• Einführung der E-Personalakte