Campusmanagement Projekt (CamP)

Die von der Westfälischen Hochschule in der Studierenden- und Prüfungsverwaltung eingesetzte Software HIS GX und die dazugehörigen Webschnittstellen sind  bereits relativ alt und technisch in die Jahre gekommen. Die aus verschiedenen Modulen zusammengetzte Software erfüllt die heutigen Anforderungen nicht mehr. Zusätzlich wird das Produkt mittelfristig von der HIS nicht mehr supported,  Weiterentwicklungen werden jetzt schon nicht mehr durchgeführt.

Das Präsidium hat sich entschlossen, ein neues integriertes Campusmanagementsystem mit der Software HISinOne zu realisieren. Die in der Personalverwaltung eingesetzte Software HIS SVA ist von den Änderungen nicht betroffen und kann noch für einige Jahre eingesetzt werden. Im Rahmen dieses Projekts werden die bestehenden Prozesse im Personalbereich (z.B. für Urlaubsbeantragung, Dienstreiseabrechnung) nicht behandelt.

Informationen zu der Organisation des Projektes finden Sie hier.

Informationen zum Einführungsprojekt Bewerbung und Zulassung APP, der Studierendenverwaltung STU, der Prüfungs- und Veranstaltungsmanagement EXA und der Business Intelligence BI finden Sie auf den jeweils hinterlegten Seiten.

Es wird noch bis Ende 2020 dauern, bis alle Module der Software in den Hochschulbereichen eingeführt sind. Eine Übersicht zu Veranstaltungen/Terminen finden Sie hier.

Weiterführende Links zum HIS-Portal oder Moodleseiten finden Sie hier (die Links sind teilweise nur für die direkt am Projekt beteiligten Personen nutzbar).

Ziele

Allgemeine Ziele bei der Einführung von HISinOne für die verschiedenen Benutzergruppen sollen sein:

Für Studierende

  • studienrelevante Informationen tagesaktuell auf einen Blick (abgelegte Prüfungen, Notenübersicht, Veranstaltungen etc.)
  • hilfreiche Onlinefunktionen (Bewerbung, Prüfungsanmeldung, Rückmeldung etc.) mit einer Verfügbarkeit an 365 Tagen im Jahr
  • verbesserter Service in der Prüfungsverwaltung
  • verbesserte Studienberatung (Studierendendaten in Echtzeit verfügbar)

 

Für Studieninteressenten

  • Informationen über den gewählten Studiengang abrufbar
  • online den Fortschritt des Bewerbungsverfahrens zeitnah verfolgen
  • verbesserter Informationsrückfluss z.B. über noch nachzureichende Unterlagen

 

Für Lehrende

  • Verringerung der administrativen Tätigkeiten, Konzentration auf Studium und Lehre
  • einfache Verwaltung von Lehrveranstaltungen, Prüfungsterminen und -leistungen
  • Handlungssicherheit durch klare, dokumentierte Abläufe
  • Verfügbarkeit von Studiengangs- und Studienverlaufsdaten

 

Für Beschäftigte

  • einfache und schnelle Bearbeitung studienrelevanter Abläufe
  • einheitliche Vorgaben für Studien- und Prüfungsordnungen
  • transparente und eindeutig definierte Abläufe
  • aktueller und redundanzfreier Datenbestand

 

Für die Hochschulleitung

  • tagesaktuelle Statistiken und Berichte

 

Für die IT der Hochschule

  • Aktuelle und zukunftssichere Software
  • Bessere Einhaltung von Datenschutzgesetzen
  • Keine redundante Datenhaltung
  • Höherer Automatisierungsgrad und damit bessere Datenqualität

 

Für alle Beteiligten

  • Verbesserung der Kommunikations- und Informationsflüsse zwischen Studieninteressenten, Studierenden, Lehrenden und Beschäftigten
  • Optimierung der Geschäftsprozesse
  • Nutzung eines einheitlichen Tools für die Kernaufgaben der Hochschule